Как избежать штрафов ФС Росалкогольрегулирования.

Уважаемый клиент!

Нашим аналитическим отделом была проведена работа, по сбору информации о штрафах ФС РАР за 2019-2020 годы и выявлены основные ошибки операторов ЕГАИС, которые привели к вопросам со стороны контролирующего органа. Итогом этой работы, стала методичка, где описан алгоритм, который должен делать ежедневно сотрудник компании, отчитывающейся в Росалкогольрегулирование.

Как избежать штрафов от ФС РАР:

1. Каждый день проверять статусы отправки суточных файлов АСИиУ.

Есть несколько способов проверки:

1) На УСПД выбрать вкладку

УТМ –Суточные файлы – Выбрать дату

Показатели успешной отправки:

· Статус – Получен ответ от УТМ

· Отправка - Принято

Если вы видите другие значения – обратитесь в сервисную службу.

Важно! Данную проверку следует выполнять по каждой линии!



2) Каждый день проверять локальную папку выгрузки дубликатов суточных файлов.

При пуско-наладке инженером создаются как минимум 2 папки для выгрузки дубликатов суточных файлов: папка с зафиксированными файлами и папка с отказанными.

Если по какой-то причине суточный файл не упал в папку с зафиксированными файлами – обратитесь в сервисную службу.



3) Настроить систему мониторинга.

Система мониторинга каждый день отправляет на указанные почтовые адреса письма со статусами отправки данных.

Если по какой-то причине Вам не пришло сообщение вида:

ASIIU SUCCESS!!! All asiiu files by date 2020-05-11 sent.

С указанием даты фиксации (вчерашний день)

Или пришло письмо вида:

ASIIU ERROR!!!

Обратитесь в службу поддержки.



2. При получении продукта (ТТН) в день приемки через АСИиУ фиксировать накладную.

В программе EDocument вы можете составить акт согласия, акт разногласий или акт отказа на накладную.

Во вкладке Работа с ТТН - полученные ТТН находим нужную накладную в статусе "новая", проверяем и отправляем один из трех актов (согласия/отказа/разногласий) нажатием на соответствующую кнопку.

Статус накладной изменится на "отправлен акт". Дожидаемся статуса "акт принят/отказан в ЕГАИС", заходим в накладную двойным нажатием и проверяем статусы во вкладке "статус".

Сверяйте количество, принятое по АСИиУ, с количеством в ТТН.



3. При передаче продукта на производство составлять акт списания.



4. Раз в квартал (с 1го по 20е число следующего месяца) сдавать декларацию в ЛК ЕГАИС.

Декларацию вы можете составить в программе EDeclarant. В личном кабинете ФСРАР при подаче декларации следует сохранить протокол обработки. По всем этапам обработки должен быть успешный статус.



С Уважением,

Коллектив Завода Агрохимпродукт!