ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета алкогольной продукции. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.
Система ЕГАИС поэтапно вводилась в сферу розничной торговли алкоголем с 2015 года. Полноценно ее стали использовать с 1 июля 2016 года. Основное назначение этого нововведения – усиление государственного контроля над производством и оборотом спиртосодержащей продукции.
Чтобы иметь возможность продавать алкоголь легально, бизнесу нужно вести отчетность в систему ЕГАИС. Это касается и крепкого алкоголя, и пивных напитков. Для взаимодействия с государственной информационной системой нужна программа, которая позволит пользователю беспрепятственно выполнять положенные государством задачи. Чтобы начать работать с ЕГАИС нужно приобрести аппаратный ключ ЕГАИС (JaСarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0), пройти регистрацию на официальном сайте egais.ru, скачать и установить модуль УТМ и произвести интеграцию программы ЕГАИС с ГИС по регулированию алкогольного рынка. При продаже крепкого алкоголя важно, чтобы касса работала с ЕГАИС.
До момента внедрения системы около 30 % алкогольной продукции в розничной продаже производилось незаконно. Контрафактные товары не только наносили ущерб бюджету, но и угрожали здоровью покупателей. После вступления в силу новых правил изготовители спирта начали массово закупать автоматизированные комплексы учета алкогольной продукции. В Москве можно купить компактные модули, предназначенные для автомобильных цистерн или железнодорожного транспорта. Решения по автоматизации учета алкогольной продукции представляют собой специальные разработанные комплекты оборудования для предприятий с разными масштабами производства.
Программа ЕГАИС позволяет вести продажи алкоголя в розницу путем взаимодействия с ЕГАИС, дает возможность работать с документами и накладными, выполнять действия с алкоголем (приемка, перемещение между регистрами, списание), вести журнал продаж, контролировать МРЦ и выполнять множество других важных задач.
Выделяют виды комплексов для учета алкогольной промышленности:
- система поштучного учета алкогольной продукции;
- комплекты для производителей спирта и различных жидкостей для промышленного использования;
- наборы оборудования для производителей пива, включая малые крафтовые пивоварни;
- отдельные комплексы для фармакологических предприятий в разных сферах деятельности;
- транспортные системы, предотвращающие утечку жидкостей на стадии перевозок;
- другие индивидуально собранные комплекты с особыми функциями.
С учетом растущей сложности и объемов алкогольного рынка, использование комплексов учета алкогольной продукции становится всё более актуальным. Эти инструменты не только облегчают соблюдение законодательства, но и способствуют более прозрачному и эффективному управлению всеми аспектами алкогольного бизнеса. Поэтому важным моментом в осуществлении такой деятельности по контролю за алкогольной продукцией отводится обучению операторов ЕГАИС.
В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость работать в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль, основная задача которого отправлять данные в информационную систему.
ЕГАИС выполняет следующие задачи:
- мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области;
- учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках;
- учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке;
- контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами;
- контроль документооборота, выявление контрафактного товара.
При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:
- с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
- с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.
Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.
Компания осуществляет учет расхода спирта, алкоголя и спиртосодержащих жидкостей для разных отраслей – производителей спирта, алкогольных напитков, медицинских спиртосодержащих растворов посредством расходомеров. Оборудование позволяет точнее контролировать технологические процессы, избежать потери рабочих жидкостей, определить утечки на ранних стадиях.
Кроме определения и учета спиртосодержащей продукции, компания ООО «Завод Агрохимпродукт» реализует автоматические системы контроля (АСК), осуществляющие мониторинг коррозионного состояния трубопроводов и металлических поверхностей и применяется в любых отраслях промышленности.