Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения

ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажи алкоголя конечному потребителю с помощью ЕГАИС стали обязательными с 01 июля 2016 года.

Система работает с помощью использования специальной федеральной или акцизной марки на каждом спиртосодержащем продукте; эта марка считывается сканером в месте продажи. Если обнаруживается нелегальная партия алкоголя, покупка не будет завершена, так как чек не будет принят.

При производстве, продаже и транспортировке спирта и любых спиртосодержащих растворов важна точная система учета алкоголя. Такие комплексы учета алкогольной продукции можно собрать в компании ООО «Завод Агрохимпродукт».

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют ЕГАИС выполнять следующие функции:

• выполнять точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с конкретизации по субъектам РФ;
• производить учет импортной алкогольной продукции, изучать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
• вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
• проверять тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
• бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, поскольку только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Поэтому важным моментом в осуществлении такой деятельности по контролю за алкогольной продукцией отводится обучению операторов ЕГАИС.

Алгоритм работы системы ЕГАИС заключается в следующем:

• Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
• Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
• Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
• Далее данные о покупке поступают в специальную программу - УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
• Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР.
 
• Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

• с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
• с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

Компания осуществляет учет расхода спирта, алкоголя и спиртосодержащих жидкостей для разных отраслей – производителей спирта, алкогольных напитков, медицинских спиртосодержащих растворов посредством расходомеров. Оборудование позволяет точнее контролировать технологические процессы, избежать потери рабочих жидкостей, определить утечки на ранних стадиях.

С 1 января 2016 года для всех розничных магазинов, ларьков и предприятий общепита, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, подключение к ЕГАИС обязательно (Приказ ФС РАР №164 от 19.06.2015).

Через систему должна проходить каждая единица товара при закупке у поставщика.

Исключения — следующие категории:

• производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда.

Для ИП, торгующих в розницу и организаций общественного питания (кафе и ресторанов) ЕГАИС нужен только для фиксации закупок, но не продаж.

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило сроки, когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС:

Кроме определения и учета спиртосодержащей продукции, компания ООО «Завод Агрохимпродукт» реализует автоматические системы контроля (АСК), осуществляющие мониторинг коррозионного состояния трубопроводов и металлических поверхностей и применяется в любых отраслях промышленности.